MicrosoftofficeのWordの代わりにWPS OfficeのWriterを使ってるんですけど・・・。
この前レポートを作ろうと思って、目次があれば便利だな～って思ったんです。
[kjk_balloon id=”5″]でもどうやって目次って作るんだろう？？？自分で作るのかな？[/kjk_balloon]って悩んでたら、
めっちゃ簡単にWPS Writerで目次を作成する方法を見つけたのでシェアしますね～♪
WPS Writerで見出しを作る
まずは目次にしたい場所に見出しを作ります。
見出しというのは、その部分のテーマ？題名みたいなもの。
目次でパッとみたときに、
[kjk_balloon id=”5″]この内容がここに書いてあるのか！[/kjk_balloon]と分かれば十分だとも思います。
例えるなら、本の見出しみたいな感じですね。
まずは見出しにしたい文章を入れます。
今回は例として、「lineギフトを使ってネットの友達に誕生日プレゼントを贈ってみた。」の記事で作ってみました。(画像は消しています。)
WPS Writerの見出しを目次用に設定する
見出しを目次用に設定するには2パターンあります。
- 見出しをアウトラインレベルで設定する
- 見出しをスタイルで設定する
どちらか1回設定すれば大丈夫です。
アウトラインとスタイルの違いは、
- アウトラインは本文の書式設定がそのままの状態で見出し設定ができる
- スタイルは本文の書式が変わってしまうけど簡単に設定できる
という違いがあります。
１つずつ説明しますね！
WPS Writerの見出しをアウトラインレベルで設定する
見出しのアウトラインレベルを決めていきます～。
アウトラインっていうのは、本文と見出しの違いを付けるためにつけます。
先ほど作った見出しをCtrlキーを押しながらドラッグで選択していきます。
「参照」タブの「目次レベル」で「レベル１」～「レベル５」を選択します。
ほとんどの見出しはレベル１でいいと思います。
レベル２とかにする場合は、大きい見出しの中に見出しを入れるときです。
このように大きい見出しの中に小さい見出しがあるときは、小さい見出しを「レベル２」にします。
そのなかにもまだ見出しがあれば「レベル３」→「レベル４」とだんだん小さくしていきます。
アウトラインで見出し設定しても、書式(文字の大きさやフォント、色など)は変わりません。
WPS Writerの見出しをスタイルで設定する
先ほど作った見出しをCtrlキーを押しながらドラッグで選択していきます。
「ホーム」タブの「スタイル」で「見出し１」～「見出し４」を選択します。
ほとんどの見出しは見出し１でいいと思います。
見出し２とかにする場合は、大きい見出しの中に見出しを入れるときです。
このように大きい見出しの中に小さい見出しがあるときは、小さい見出しを「見出し２」にします。
そのなかにもまだ見出しがあれば「見出し３」→「見出し４」とだんだん小さくしていきます。
スタイルで見出し設定すると、WPS Writerで設定されている書式(文字の大きさやフォント、色など)に変わっちゃいます。
なので、自分で再度フォントの形や大きさに変えなくてはいけません。
WPS Writerでの目次の設定方法
目次を入れたい場所にクリックします。
今回だったら、「lineギフトを使ってネットの友達に誕生日プレゼントを贈ってみた。」のタイトルの下に入れたいのでそこをクリック。
「参照」タブの「目次の挿入」を選択します。
するとこのような目次ウィンドウが出てきます。
①のタブリーダーというのは見出し1……1の「…」の部分のこと。ほかには「・・・」や「＿＿」などもあります。
自分の好みに合わせて選んでくださいね！
②のレベルを表示は、先ほど設定した見出しのアウトラインレベルやスタイルのこと。
基本的にはレベル１で問題はないと思います。
しかし私みたいに小見出しなどを設定している場合は、レベル２…３…４と増やしていってくださいね！
今回はレベル２まで設定しているので２にしました。
すべて設定し終わったらOKを押します。
ドンっ
するとこのように目次が一発で出てきます！
WPS Writerでの目次の編集方法
「目次を増やしたい！」とか「目次のタイトルを変更したい！」っていう場合もありますよね。
そんなときの目次の編集方法についてご紹介します～！
まずは目次を追加・変更してください。
そして「参照」タブの「目次の更新」を選択します。
目次の内容を更新するというウィンドウが出てきます。
「ページ番号のみ更新する」か「目次全体を更新する」を選びます。
基本的に、「目次全体を更新する」でいいかなと思います♪
最後にOKを押したら、目次が変更されていると思います。
WPS Writerでパッと目次を作成する方法のまとめ
レポートだけでなく論文とかにも目次って必要になってくると思います。
書く方も読む方も、目次があると全体像が見えて読みやすなるのでいいですね！
なのでWPS Writerでパッと目次を作成する方法をシェアしました～！
他にももしかしたら、方法があるのかもしれませんが・・・。(もしあったらコメントで教えてください)
この方法で私はWPS Writerで目次を作ることができましたよ♪
